八重洲口の貸し会議室はOTJにお任せください

今までは、東京駅から更に別の交通機関を利用して会場まで行っていたが、
オフィス東京の会議室は、新幹線を降りて徒歩で会場に行くことが出来るので、
都心での電車の遅れを心配することなく、会議に出席でき本当に便利。
全国から集まって会議する場合、新幹線利用者が多いので
東京駅に近いのは便利ですね。

オフィス東京を何度も利用していますが、
スタッフの細かい心遣いにいつも助けられています。
道に迷った学生さんから電話が入り「どこに居るのか解らない」とのこと、
スタッフの皆さんが、手分けして探し出し、会場まで案内してくれたので、
学生さんも会社説明会と面接を無事済ますことができました。
人生の大事な場面で本当に助かったと学生さんから感謝の電話が有りました。

予め会場設営図を送り机の配置をお願いしました。
会議当日は、会場がきちっと清掃され、机の配置も出来上がっていて、
気持ちよく会議が進行しました。
また、退出する時も、前の形に戻すこと無く退去して良いとのことでした。
社内で会議をする場合は、会場作りから、掃除まで大変な思いをしていましたが、
今回は、本当に楽をしましたし、安心でした。

上司からの指示で社外のお客様を招いての会場手配を任されました。
ホームページで会場を探しました。
しかし、思わしい会場がなく、決定できずに困っていました。
そんな時「オフィス東京」に電話で問い合わせしたところ、
会議の内容や、人数、から、今回はこの会議室が適切だとアドバイスをもらい、
その会議室を予約しました。
お客様も会場がとても気に入っていただき会議はスムーズに進行しました。
今までは、収容人員だけで会場を決定していましたが、
今回の様に様々なことを考えて会場手配をしなければいけないのだと感じました。
会議終了後、上司から「次回も会場手配は君に頼むよ」と褒められました。